Oświadczenie o ochronie prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28/08/2024

I. Sekcja "Dane osobowe

Definicje:

  • Klient: każda osoba zawodowa lub fizyczna w rozumieniu francuskiego kodeksu cywilnego lub osoba prawna, która odwiedza Witrynę będącą przedmiotem niniejszych oświadczeń.
  • Treść: Wszystkie elementy składające się na informacje w Witrynie, w szczególności tekst, obrazy i filmy.
  • Użytkownik: użytkownik Internetu logujący się i korzystający z niniejszej Witryny.
  • Strona: Ta strona jest dostępna pod adresem https://www.velum.biz/.

Terminy "dane osobowe", "osoba, której dane dotyczą", "podmiot przetwarzający" i "dane wrażliwe" mają znaczenie określone w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO: nr 2016-679).

2. Ogólne warunki korzystania z witryny i oferowanych usług

Witryna stanowi dzieło intelektualne chronione przepisami francuskiego kodeksu własności intelektualnej i obowiązującymi przepisami międzynarodowymi. Klient nie może w żaden sposób ponownie wykorzystywać, przenosić ani wykorzystywać na własny rachunek całości lub części elementów lub utworów znajdujących się na Stronie.

Korzystanie ze strony internetowej https://www.velum.biz/ oznacza pełną akceptację ogólnych warunków użytkowania opisanych poniżej. Niniejsze warunki użytkowania mogą zostać zmienione lub uzupełnione w dowolnym momencie, w związku z czym zaleca się użytkownikom witryny regularne zapoznawanie się z nimi.

Niniejsza Witryna jest zwykle dostępna dla Użytkowników przez cały czas. Właściciel Witryny może jednak podjąć decyzję o przerwaniu usługi w celu przeprowadzenia konserwacji technicznej. Właściciel Witryny dołoży starań, aby poinformować Użytkowników o datach i godzinach interwencji z wyprzedzeniem. Witryna jest regularnie aktualizowana przez właściciela Witryny. Podobnie, informacje prawne mogą zostać zmienione w dowolnym momencie: są one jednak wiążące dla Użytkownika, który jest proszony o jak najczęstsze odwoływanie się do nich w celu zapoznania się z nimi.

3. Opis świadczonych usług

Celem Strony Internetowej jest dostarczanie informacji o wszystkich działaniach Velum. Velum dokłada wszelkich starań, aby informacje na Stronie Internetowej były jak najdokładniejsze. Nie może jednak ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek pominięcia, nieścisłości lub brak aktualizacji informacji, niezależnie od tego, czy wynikają one z jego winy, czy z winy partnerów zewnętrznych, którzy dostarczają informacje.

Wszystkie informacje na Stronie Internetowej są podane wyłącznie w celach informacyjnych i mogą ulec zmianie. Ponadto, informacje zawarte na Stronie nie są wyczerpujące. Podlegają one wszelkim zmianom, które mogły zostać wprowadzone od czasu ich umieszczenia w Internecie.

4. Umowne ograniczenia dotyczące danych technicznych

Witryna wykorzystuje technologię JavaScript. Właściciel Witryny nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne związane z korzystaniem z Witryny. Ponadto Użytkownik Strony zobowiązuje się do korzystania ze Strony przy użyciu najnowszego, wolnego od wirusów sprzętu oraz aktualnej przeglądarki najnowszej generacji. Witryna jest hostowana przez dostawcę usług w Unii Europejskiej zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO: nr 2016-679).

Celem jest dostarczenie usługi zapewniającej najwyższy poziom dostępności. Host zapewnia ciągłość świadczenia usług przez 24 godziny na dobę, każdego dnia w roku. Zastrzega sobie jednak prawo do przerwania świadczenia usługi hostingu na możliwie najkrótszy czas, w szczególności w celach konserwacyjnych, w celu ulepszenia swojej infrastruktury, w przypadku awarii infrastruktury lub jeśli Usługi generują ruch uznany za nietypowy.

Właściciel Witryny i host nie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku nieprawidłowego działania sieci internetowej, sieci łączności elektronicznej, sieci telekomunikacyjnych, linii telefonicznych lub sprzętu komputerowego i telefonicznego, w szczególności w przypadku przeciążenia sieci uniemożliwiającego dostęp do serwera.

5. Własność intelektualna i podrabianie towarów

Velum jest właścicielem praw własności intelektualnej i posiada prawa do korzystania ze wszystkich elementów dostępnych na Stronie Internetowej, w szczególności tekstów, obrazów, grafik, logo, filmów, ikon i dźwięków. Jakiekolwiek powielanie, przedstawianie, modyfikowanie, publikowanie lub adaptowanie całości lub części elementów Strony Internetowej, za pomocą jakichkolwiek środków lub procesów, jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody właściciela Strony Internetowej.

Wszelkie nieuprawnione korzystanie z Witryny lub któregokolwiek z jej elementów będzie uznawane za naruszenie i będzie ścigane zgodnie z przepisami francuskiego kodeksu własności intelektualnej.

6. Ograniczenie odpowiedzialności

Velum działa jako wydawca Witryny.

Velum nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody wyrządzone w sprzęcie Użytkownika podczas uzyskiwania dostępu do Witryny i korzystania z niej, wynikające z użytkowania sprzętu lub pojawienia się błędu lub niekompatybilności.

Velum nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie (takie jak utrata rynku lub utrata możliwości) wynikające z korzystania z Serwisu https://www.velum.biz/. Obszary interaktywne (możliwość zadawania pytań w obszarze kontaktu) są dostępne dla Użytkowników. Velum zastrzega sobie prawo do usunięcia, bez wcześniejszego powiadomienia, wszelkich treści zamieszczonych w tym obszarze, które naruszają przepisy obowiązujące we Francji, w szczególności przepisy dotyczące ochrony danych. W stosownych przypadkach, Velum zastrzega sobie również prawo do pociągnięcia Użytkownika do odpowiedzialności cywilnej i/lub karnej, w szczególności w przypadku wiadomości o charakterze rasistowskim, obraźliwym, zniesławiającym lub pornograficznym, niezależnie od użytego medium (tekst, zdjęcia itp.).

7. Zarządzanie danymi osobowymi

Klient jest informowany o przepisach dotyczących komunikacji marketingowej, ustawie z dnia 21 czerwca 2014 r. o zaufaniu w gospodarce cyfrowej, ustawie nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. dotyczącej technologii informatycznych, plików i wolności, a także o ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RGPD: nr 2016-679).

7.1 Osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych

Velum SAS, SAS z kapitałem zakładowym w wysokości 4 375 700 EUR, z siedzibą pod adresem Route de Molsheim 67870 Bischoffsheim reprezentowana przez Panią Anne VETTER-TIFRIT , jej przedstawiciela prawnego.

Jako strona odpowiedzialna za przetwarzanie gromadzonych danych, Velum zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. Za każdym razem, gdy Velum przetwarza Dane Osobowe, Velum podejmuje wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Dane Osobowe są dokładne i odpowiednie do celów, dla których Velum je przetwarza.

7.2 Cel gromadzenia danych i podstawa prawna

Velum może przetwarzać całość lub część danych zebranych z tej Witryny w następujących celach, które opierają się na :

  1. Zgoda użytkownika
    • Aby usprawnić nawigację w Witrynie: dane dotyczące połączenia i użytkowania.
    • W celu przeprowadzenia opcjonalnych badań satysfakcji na stronie https://www.velum.biz/: adres e-mail.
    • W przypadku kampanii komunikacyjnych (SMS, e-mail): numer telefonu, adres e-mail.
    • Tworzenie biblioteki CV przesyłanych za pośrednictwem Witryny.
  2. W ramach realizacji umowy lub działań poprzedzających zawarcie umowy
    • Odpowiadanie na wnioski o zatrudnienie w Velum i wdrażanie procedury rekrutacyjnej.

Velum nie sprzedaje danych osobowych, które są wykorzystywane wyłącznie w razie potrzeby lub do celów statystycznych i analitycznych.

7.3 Prawa użytkownika i korzystanie z praw

Zgodnie z obowiązującymi przepisami europejskimi, Użytkownikom Witryny przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RGPD).
  • Prawo do sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), jeśli są one niedokładne, niekompletne, niejednoznaczne lub nieaktualne.
  • Prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO).
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy cel przetwarzania opiera się na zgodzie (art. 13-2c RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych, w szczególności w kontekście poszukiwań handlowych (art. 21 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych, w przypadku gdy dane są przetwarzane automatycznie za zgodą Użytkownika lub na podstawie umowy (art. 20 RODO).
  • Prawo do decydowania o losie swoich danych po ich śmierci oraz do wyboru, komu Velum ma przekazać (lub nie) ich dane osobie trzeciej, którą wcześniej wskazali.

Gdy tylko Velum dowie się o śmierci Użytkownika i w przypadku braku instrukcji od Użytkownika, Velum zobowiązuje się zniszczyć dane Użytkownika, chyba że konieczne jest zachowanie takich danych do celów dowodowych lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego.

Użytkownicy mogą wykonywać swoje prawa, wysyłając pismo na adres Velum [Konkretny adres] lub wysyłając wiadomość e-mail na adres RGPD: [Konkretny adres e-mail].

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której dane dotyczą, osoba ta jest informowana, że Velum może poprosić o dowód tożsamości w celu zapewnienia dokładnej tożsamości osoby składającej wniosek i uniknięcia przekazania danych nieuprawnionej osobie trzeciej.

Jeśli po skontaktowaniu się z Velum Użytkownik uzna, że jego prawa nie są przestrzegane, może skierować sprawę do Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) listownie na adres 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 lub za pośrednictwem dedykowanego formularza online.

7.4 Przekazywanie danych poza UE

Velum nie będzie przetwarzać, hostować ani przekazywać Danych Osobowych przetwarzanych przez niniejszą Stronę Internetową na temat swoich Klientów do kraju spoza Unii Europejskiej lub uznanego przez Komisję Europejską za "nieodpowiedni" bez uprzedniego poinformowania o tym Użytkownika.

7.5 Odbiorcy

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane i przekazywane:

  • Wewnętrznie: przez upoważnione osoby w zależności od celów przetwarzania danych.
  • Zewnętrznie: przez spółki zależne i podwykonawców https://www.velum.biz/ (dostawców hostingu Witryny i danych Witryny), wyłącznie w celu osiągnięcia celów niniejszej polityki.

7.6 Powiadomienie o incydencie

Pomimo naszych najlepszych starań, żadna metoda transmisji przez Internet i żadna metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna. W związku z tym nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa. Jeśli dowiemy się o naruszeniu bezpieczeństwa, powiadomimy zainteresowanych Użytkowników, aby mogli podjąć odpowiednie działania. Nasze procedury powiadamiania o incydentach uwzględniają nasze zobowiązania prawne, zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim. Zobowiązujemy się do pełnego informowania naszych klientów o wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem ich konta oraz do dostarczania im wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia ich własnych obowiązków w zakresie sprawozdawczości regulacyjnej.

Żadne dane osobowe Użytkownika strony internetowej https://www.velum.biz/ nie są publikowane bez wiedzy Użytkownika, wymieniane, przekazywane, cedowane lub sprzedawane na jakimkolwiek nośniku osobom trzecim. Jedynie założenie odkupu Velum i jego praw pozwoliłoby na przekazanie wyżej wymienionych informacji ewentualnemu nabywcy, który z kolei byłby zobowiązany do zachowania i modyfikacji danych w odniesieniu do Użytkownika strony https://www.velum.biz/.

7.7 Bezpieczeństwo

Aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Danych Osobowych, Velum korzysta z sieci chronionych przez standardowe urządzenia, takie jak zapory ogniowe, pseudonimizacja, szyfrowanie i hasła. Przetwarzając Dane Osobowe, Velum podejmuje wszelkie uzasadnione kroki w celu ich ochrony przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

7.8 Okres trwałości

Dane są przechowywane zgodnie z ustawowymi terminami przedawnienia, a w przypadku ich braku przez następujące okresy:

Cele Okres trwałości
Aby umożliwić przeglądanie Witryny oraz zarządzanie i śledzenie usług zamówionych przez użytkownika: dane dotyczące połączenia z Witryną i użytkowania, fakturowanie, historia zamówień itp. 3 lata od ostatniej interakcji
Zapobieganie i zwalczanie oszustw komputerowych (spamowanie, hakowanie itp.): sprzęt komputerowy używany do przeglądania, adres IP, hasło (zaszyfrowane) itp. 1 rok od odbioru
Poprawa nawigacji w Witrynie: dane dotyczące połączenia i użytkowania 6 miesięcy od odbioru
Tworzenie biblioteki CV przesyłanych za pośrednictwem Witryny Maksymalnie 2 lata
Odpowiadanie na wszystkie podania o pracę w ramach Velum i wdrażanie procedury rekrutacyjnej Czas trwania procedury rekrutacyjnej oraz, w przypadku rekrutacji, czas trwania okresu zatrudnienia
Odpowiadanie na wszelkie żądania zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie (Velum ma uzasadniony interes w odpowiadaniu na wszelkie żądania zgłoszone za pośrednictwem Strony) Czas na dyskusję na temat złożonego wniosku
Przeprowadzanie opcjonalnych ankiet satysfakcji na stronie https://www.velum.biz/: adres e-mail Maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wyrażono sprzeciw
Kampanie komunikacyjne (SMS, e-mail): numer telefonu, adres e-mail Maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wyrażono sprzeciw

7.9 Obowiązkowy lub opcjonalny charakter

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, z wyjątkiem pól oznaczonych gwiazdką, w przypadku których podanie Danych Osobowych jest obowiązkowe, a w przeciwnym razie Velum nie będzie w stanie odpowiedzieć Użytkownikowi.